申請減緩專利費需要提交的材料是減緩請求書，提供市級以上專利行政主管部門出具的關于經濟困難的證明，最關鍵就是在專利費用減緩申請書當中，當事人必須如實填寫自己的年收入狀況的，專利行政主管部門收到申請書后會進行審查。

一、專利費減備案資料準備

1、個人專利費減備案

(1)身份證復印件(如無身份證的請提供護照等其它有效證件)。

(2)所在單位出具的收入證明原件(無固定工作的應提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或鄉鎮人民政府街道辦事處出具的關于其經濟困難情況的證明)。

2、企業單位專利費減備案

(1)營業執照、組織機構代碼證復印件(如果提交了印有組織機構代碼或者統一社會信用代碼的營業執照(副本)復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件，且需加蓋公章)。

(2)上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件(在匯算清繳期內，提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件，且須加蓋公章)。

3、事業單位專利費減備案

事業單位法人證明文件復印件。

二、專利費減備案申請資格

1、上年度月均收入低于5000元(年6萬元)的個人。

2、上年度企業應納稅所得額低于100萬元的企業。

3、事業單位、社會團體、非營利性科研機構。

注：兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，應當分別符合前款規定。

三、專利費減備案后的減繳額度或比例

1、專利申請人或者專利權人為個人或者單位的，減繳相應費用類型規定收費的85%。

2、兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，減繳相應費用類型規定收費的70%。

無論是單位申請還是個人申請都需要提交費用減緩請求書等一整套的材料給代辦處，區別是單位申請的要提交費用減緩證明，而個人不需要，只需要填上年收入就行了。