1.申請專利實施許可合同備案，需要提供哪些材料?

根據《專利實施許可合同備案辦法》第八條：

申請專利實施許可合同備案的，應當提交下列文件：

(一)許可人或者其委托的專利代理機構簽字或者蓋章的專利實施許可合同備案申請表;

(二)專利實施許可合同;

(三)雙方當事人的身份證明;

(四)委托專利代理機構的，注明委托權限的委托書;

(五)其他需要提供的材料。

專利代理機構必須是依法設立的專利代理機構，且取得專利代理機構執業許可證。在實踐過程中，雙方當事人均為境內企業的，也可采用“委托書”的形式，委托個人代為辦理;

“身份證明”需要當事人簽字或蓋章，委托個人代為辦理的，被委托人的身份證也需要本人簽字。

2. 備案申請表需要填寫哪些內容?

《專利實施許可合同備案申請表》可在國家知識產權局網站上自行下載。

主要內容涉及：

許可專利的名稱及申請號;

許可方名稱、地址、電話、郵編;

被許可方名稱、地址、電話、郵編;

代理人信息;

合同信息

3. “專利實施許可合同”需要包含哪些內容

根據《專利實施許可合同備案辦法》第九條：

當事人提交的專利實施許可合同應當包括以下內容：

(一)當事人的姓名或者名稱、地址;

(二)專利權項數以及每項專利權的名稱、專利號、申請日、授權公告日;

(三)實施許可的種類和期限。

實踐小貼士：

除了上述信息外，專利許可地域范圍、使用費用及支付方式、生效日期及終止日期等信息也需要在合同的適當位置予以約定，以便填寫《專利實施許可合同備案申請表》，并通過審核。

《專利實施許可合同備案辦法》第四條規定：申請備案的專利實施許可合同應當以書面形式訂立。訂立專利實施許可合同可以使用國家知識產權局統一制訂的合同范本(可在國家知識產權局網站上自行下載);采用其他合同文本的，應當符合《中華人民共和國合同法》的規定。

4. 材料成功提交后，大約需要多久可以拿到證書?

根據《專利實施許可合同備案辦法》第十一條：

國家知識產權局自收到備案申請之日起7個工作日內進行審查并決定是否予以備案。

第十二條：

備案申請經審查合格的，國家知識產權局應當向當事人出具《專利實施許可合同備案證明》。

實踐小貼士：向北京代辦處提交的申請，大約需要3個工作日即可獲得《專利實施許可合同備案證明》。

5. 還有哪些需要注意的問題?

(1)許可合同的終止日期應在專利權到期之前;

(2)許可類型需要慎重考慮，以利于企業的發展;

(3)雙方當事人就一件專利在同一時間僅可進行一次備案;

(4)無論是委托代理機構，還是委托個人，委托書均需雙方當事人簽字/蓋章;

(5)一份《專利實施許可合同備案申請表》可涉及多件專利。

最后，跟大家分享一個小竅門，《專利實施許可合同》最好采用國家知識產權局統一制訂的合同范本，這樣備案過程會順暢很多。